在政府采購項目中,很多采購代理機構(gòu)經(jīng)常面臨廢標的問題。在調(diào)查研究廢標原因的過程中,由于采購文件編制不規(guī)范而引起的廢標問題極為常見。其中,采購文件中的問題主要有以下幾方面:
(1)供應商資格條件不合理
(2)評分標準不合理
(3)技術(shù)需求不合理
(4)商務條件不合理
(5)存在傾向性、排他性條款
那么如何才能編制出合理合法、嚴謹規(guī)范的采購文件?可以從以下方面入手:
一、避免歧視性條款
(1)供應商的注冊資金、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入(業(yè)績)、利潤、納稅額、從業(yè)人員數(shù)量等規(guī)模條件不能作為資格條件;
(2)設置的供應商資格條件,不得以滿足具體的幾家供應商參與作為衡量標準;
(3)不得將只有進口產(chǎn)品能夠滿足的事項作為供應商的資格條件;
(4)無正當理由不能拒絕聯(lián)合體投標。
二、(政府采購)特殊性需求應符合規(guī)定
(1)要求出具的相關(guān)證明材料應合法合規(guī)或符合行業(yè)主管部門管理的相關(guān)規(guī)定,采購文件中應明確其評判標準和依據(jù);
(2)供應商資格條件應當結(jié)合具體采購項目設定,不得設置與采購項目無直接聯(lián)系的資格條件;
(3)除采購項目所涉行業(yè)有強制性規(guī)定外,不得以制造廠家的條件作為參加供應商的資格條件;
(4)對于技術(shù)服務標準統(tǒng)一、市場競爭充分的貨物采購項目,不得將制造廠家授權(quán)書或者承諾作為資格性和符合性審查事項。
三、(政府采購)進口產(chǎn)品采購不能限制國貨
經(jīng)財政部門審核同意采購進口產(chǎn)品的,限于進口產(chǎn)品可以參與該采購項目政府采購活動,但不得以此排斥或者歧視國貨參加招投標活動。在編制采購文件時,不得在技術(shù)參數(shù)、性能指標中標明“進口產(chǎn)品”、“原裝進口產(chǎn)品”等要求,不得完全或者大部分以進口產(chǎn)品的參數(shù)指標作為該采購項目的技術(shù)參數(shù)、性能指標要求,不得將進口產(chǎn)品作為優(yōu)先中標(成交)的理由,也不得排斥或者限制國貨成為中標(成交)產(chǎn)品。
四、區(qū)分評分因素的主次重點
(1)綜合評分法的主要評分因素應包括價格、技術(shù)、財務狀況、信譽、業(yè)績、服務、以及對招標文件的響應程度,要區(qū)分重要和非重要評分因素,力求量化評分因素,減少主觀性評分。各評分因素中分值所占比例應按規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的,應將價格、技術(shù)、服務作為主要評分因素,合理設定各評分因素的分值。
(2)采用競爭性磋商采購方式的項目,有特殊情況需要在上述規(guī)定范圍外設定價格分權(quán)重的,應經(jīng)本級人民政府財政部門審核同意。供應商資格條件,不得作為或者變相作為評分因素。
五、評分標準無法量化改最低評標價法